Secrétaire Communale
| Personnes de contact | Heures d'ouverture | Adresse | ||||||
| Madame Christel PLOUMHANS Secrétaire communale | lundi au vendredi: | 08h30 à 12h00 | Maison Communale Rue de la Régence, 1 4837 BAELEN Tél. : 087 76.01.11 Fax : 087 76.01.12 e-mail: secretaire@baelen.be | |||||
Missions
La secrétaire communale gère la préparation et le suivi des dossiers soumis au Collège échevinal et au Conseil communal :
- préparation de l'ordre du jour
- examen des dossiers
- rédaction et transcription des délibérations
- suivi des décisions dans les services
En tant que chef du personnel, la Secrétaire communale est par ailleurs appelée à diriger et à coordonner le travail de l'ensemble des services communaux.
Au quotidien, la Secrétaire s'occupe également de
- la gestion du courrier,
- l'agenda et de l'organisation des réunions,
- la communication interne et externe,
- les demandes d'autorisation de manifestations publiques,
- la demande et le renouvellement des concessions au cimetière.
