Demande d'autorisation de manifestation publique

Avant toute manifestation publique, en plein air ou en lieu clos, il faut demander une autorisation au collège. Il importe aussi de prendre connaissance de l'extrait du Règlement Général de Police concernant les manifestations publiques ainsi que du guide des manifestations publiques

Règlement Général de Police à télécharger ici).

Baelen - guide des manifestations publiques

 

Procédure:

• Remplir le formulaire de demande d'autorisation de manifestation publique AU PLUS TARD 1 MOIS AVANT LA DATE DE LA MANIFESTATION (disponible à l'administration communale ou  demande d'autorisation et réservation de gobelets et/ou chapiteaux à télécharger ici).

 

• Si nécessaire, remplir également le formulaire de demande d'autorisation du Bourgmestre pour l'exercice d'activités de gardiennage par les membres effectifs de l'association ou les personnes qui présentent un lien effectif et manifeste avec l'association (disponible à l'administration communale ou demande d'autorisation pour l'exercice d'activités de gardiennage à télécharger ici), et pré-remplir l'autorisation du Bourgmestre (disponible à l'administration communale ou autorisation du Bourgmestre à télécharger ici).

 

• Renvoyer ce(s) formulaire(s) daté(s) et signé(s).

 

Réservation de gobelets réutilisables et/ou chapiteaux et tente stretch

• Gobelets réutilisables

La Commune met à disposition gratuite des associations ayant leur siège et activités sur le territoire de la Commune de Baelen des gobelets réutilisables pour l'organisation de vos événements.

Veuillez lire le règlement relatif à la mise à disposition des gobelets réutilisables (disponible à l'administration communale ou Règlement relatif à la mise à dispositions des gobelets à télécharger ici) et remplir le formulaire de réservation (disponible à l'administration communale ou formulaire de réservation des gobelets réutilisables à télécharger ici).

• Chapiteaux et tente stretch

La Commune met à disposition gratuite des associations ayant leur siège et activités sur le territoire de la Commune de Baelen deux chapiteaux (9m x 6m et 6m x 6m) et une tente stretch (10m x 10m).

Veuillez lire le règlement relatif à la mise à disposition des chapiteaux (disponible à l'administration communale ou Règlement relatif à la mise à disposition des chapiteaux et de la tente stretch à télécharger ici) et remplir le formulaire de réservation (disponible à l'administration communale ou formulaire de réservation des chapiteaux à télécharger ici).

• Renvoyer ce(s) formulaire(s) daté(s) et signé(s).

 

Dans le cadre des mesures de protection contre la Covid-19, des modifications interviennent pour toutes vos demandes de manifestations

Au vu de la crise sanitaire actuelle et de la mise en place des mesures de sécurité; désormais, pour toute manifestation publique, en plein air ou en lieu clos, soumise à autorisation par le collège, vous devez toujours remplir le formulaire habituel (voir ci-dessus) et compléter le formulaire COVID Event Risk via le site covideventriskmodel

 

Après examen de votre demande, l'administration vous répond par courrier. En cas d’accord, l’administration transmet également l’information à la direction de la zone de police Pays de Herve.