« Les Zigotos » Accueils extrascolaires de la commune de Baelen - Membach
Type d’accueil organisé
Il s’agit d’un accueil extrascolaire dont le pouvoir organisateur est la Commune de Baelen.
L’Administration communale souhaitait répondre à la demande croissante des parents, en offrant à leur(s) enfant(s), un accueil de qualité et un encadrement compétent avec pour objectif de répondre aux besoins des enfants et d’assurer leur bien-être.
L’entité de Baelen compte 2 écoles communales. Ces 2 écoles ont un seul et unique projet d’accueil. Le but est d’établir une cohérence au sein de l’équipe éducative et d’offrir un service de qualité équivalent dans chaque école. Les accueils ne seront plus des lieux de surveillance des enfants mais des lieux d’accueil conformes au Code de qualité et agréés par l'ONE.
Coordonnées
Public accueilli
L’accueil, au sein de chaque école communale de Baelen, est accessible à tous les enfants scolarisés dans son enseignement maternel ou primaire.
L’accueil du mercredi après-midi est également accessible aux enfants résidant dans la commune qui ne fréquentent pas une de ces écoles.
Horaires
Le personnel est responsable de l’encadrement des enfants :
- Lors de l’accueil extrascolaire (avant et après l’école)
- De 7h30 à 8h30 du lundi au vendredi.
- De la fin des cours jusque 18h00 le lundi, mardi, jeudi et vendredi.
- De 12h05 à 13h00 le mercredi (uniquement à Baelen).
- Le Mercredi de 13h00 à 17h30 (sur inscription annuelle).
- Le mercredi après-midi, l’accueil est centralisé à l’école de Baelen. Les enfants de Membach sont véhiculés vers le site de l’accueil de Baelen.
- Les activités encadrées se déroulent de 13h30 à 15h30 (excepté excursions ou autres sorties).
La reprise des enfants par les parents aura lieu à partir de 15h40 afin de ne pas perturber les activités.
- Lors des journées pédagogiques de 7h30 à 18h00.
- Une période d’aide aux devoirs est intégrée à l’horaire de l’accueil pour ceux qui le souhaitent dans les deux écoles. L’étude a lieu :
- De 15h45 à 16h45 le lundi, mardi et jeudi à Baelen.
- De 15h30 à 16h30 le lundi, mardi et jeudi à Membach.
Inscription
Il est important de remplir la fiche d’inscription et la fiche médicale destinées à l’accueil pour chaque enfant et la rendre dans le courant de la première semaine de la rentrée scolaire. La participation de l’enfant à l’aide aux devoirs doit également être mentionnée sur ladite fiche. Tout changement dans les informations mentionnées sur la fiche doit être communiqué sans délai aux accueillantes par le(s) parent(s) ou le(s) responsable(s) de l’enfant.
Il n’y a pas lieu de faire une réservation pour l’accueil du matin et du soir. Par contre, l’accueil du mercredi après-midi ne se fera que sur inscription annuelle. Les inscriptions se font à partir du 15 juin dans la limite des places disponibles par tranche d’âge. La priorité sera donnée aux enfants dont les deux parents sont légalement occupés professionnellement.
- Les inscriptions sont à renvoyer à la responsable de l’accueil extrascolaire, Madame Laurence Schoubben, à l’administration communale ou par mail à : YXRsQGJhZWxlbi5iZQ==.
Pour les journées pédagogiques, une simple inscription au préalable par mail ou par téléphone auprès de l’école est requise.
En s’inscrivant à l’accueil, les parents et les enfants acceptent le projet d’accueil et le règlement d’ordre intérieur de l’accueil.
Tarif
Le coût pour l’accueil du soir le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi est de :
Pour le premier enfant.
- 1€ pour un départ entre 15h30 et 16h29,
- 2€ pour un départ entre 16h30 et 18h00,
Pour le ou les enfant(s) suivant(s) de la même famille
- 0.50€ pour un départ entre 15h30 et 16h29,
- 1€ pour un départ entre 16h30 et 18h00,
- Facture mensuelle.
Pour le mercredi après-midi :
- L’intervention financière des parents est fixée comme suit : nombre de mercredis « scolaires » x 4€ et ce, quelle que soit la durée de l’accueil et le nombre de présences avec néanmoins 5 absences gratuites par année (hors certificat médical).
L’accueil du mercredi après-midi ne se fait que sur inscription annuelle (dans la limite des places disponibles).
- Facture mensuelle.
En cas de retard des parents (un retard occasionnel peut arriver) :
- Le premier, un avertissement est envoyé aux parents,
- À partir du second, une amende de 2,50€ par quart d'heure entamé sera facturée.
- Les parents qui confient leur(s) enfants à l’accueil extra-scolaire doivent prendre les dispositions pour respecter les horaires établis et éviter tout retard, ceci afin de préserver la vie familiale du personnel encadrant.
L’accès à l’accueil est gratuit :
- Le matin de 7h30 à 8h30,
- Le soir de 15h10 à 15h30,
- Le mercredi de 12h05 à 13h00 à Baelen.
Pour l’aide aux devoirs : 1,50€/enfant + 1€ (ou 0,50€ pour le ou les enfant(s) suivant(s) de la même famille) si l’enfant réintègre l’accueil après l’aide aux devoirs.
Le tarif habituel de l’accueil est appliqué après 15h30 lors des journées pédagogiques.
Déductibilité des frais de garde : un listing complet des présences et des participations financières des parents est tenu en vue de l’élaboration de l’attestation fiscale annuelle.
La participation financière ne doit pas représenter un obstacle à la participation de votre enfant à nos activités. En cas de problème financier, une solution acceptable pourra être recherchée (étalement du paiement dans le temps, arrangement avec le CPAS…).
L’équipe d’encadrement
Les accueillant(e)s sont désigné(e)s, engagé(e)s et rémunéré(e)s par l’Administration communale, en respectant les normes d’encadrement souhaitées par l’ONE. L’encadrement est susceptible d’évoluer en fonction du nombre d’enfants fréquentant l’accueil.
Les accueillant(e)s sont supervisées par une responsable de projet, Madame Laurence Schoubben, sous l’autorité de l’échevin responsable de l’accueil temps libre.
Ce sont des professionnel(le)s disposant d’une formation adaptée à l’accueil temps libre. Tou(te)s les accueillant(e)s sont invité(e)s à suivre un plan de formation continue répondant aux exigences du décret ATL.
Les accueillant(e)s actuellement en fonction ont suivi et continuent de suivre des formations en lien direct avec leur travail. C’est-à-dire qu’ils/elles devront suivre 50 heures de formation (minimum) tous les 3 ans.
Assurance
Des assurances « responsabilité civile » et « accident corporel » sont contractées par la Commune. Ces assurances ne concernent pas les détériorations, pertes et vols d’objets personnels. Les parents doivent donc veiller à ce que leur(s) enfant(s) ne vienne(nt) pas à l’accueil avec des objets de valeur.
En cas d’accident ou d’incident, la personne responsable mentionnée sur le dossier d’inscription de l’enfant sera immédiatement contactée.
DOCUMENTS DIVERS
Projet d'accueil et éducation - Baelen-Membach 2023
